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Software-Entwicklung und IT-Dienstleistungen

DZE – Die Zeiterfassung für ambulante Pflegedienste!

DZE ist eine Zeiterfassung und Dienstplanung für ambulante Pflegedienste, die von Volker Münch aus der Praxis heraus und gemeinsam mit auf Pflegedienste spezialisierten Steuerberatern entworfen und von uns umgesetzt wurde. Die Software wird seit 2001 ständig weiterentwickelt und befindet sich bundesweit im Einsatz.

Der Clou von DZE ist die einfache nach Kostenträgern bzw. Kostenstellen aufgeteilte Erfassung aller anfallenden Personalstunden in produktive (abrechenbare) und nicht produktive (nicht-abrechenbare) Stunden. Hier nur einige der einfach zu bedienenden Funktionen:

– Mitarbeiterverwaltung (inkl. Stammblattdruck, flexibler Arbeitszeiten, Vordrucke, Checklisten bei Ein-/Austritt u.a.)
– Arbeitszeiterfassung (Stunden oder Minuten) flexibel auf Ihre Bedürfnisse einrichtbar
– Stundenabrechnung inkl. Verwaltung des Stundenkontos und Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen
– Jahres-/und Monatsübersichten für Stundenkonten, Urlaubstage und Pflegebuchführungsverordnung
– Vordrucke für Arbeitszeiten (mit/ohne Arbeitszeiten und Pausendauer) und Urlaubsanträge
– Listen für Mitarbeiter, Qualifikationen, Geburtstage, Zuordnung betriebseigener Kfz, Prüfung der Fahrerlaubnisse
– Formulare für Befreiungsanträge, Fortbildungsnachweise, Verschwiegenheitserklärunge, Erklärung nach §43
– Statistik für das Jahr inkl. grafischer Auswertungen für Mitarbeiter, Kostenstellen und Kennzahlen
– Break-Even-Pont-Ermittlung (arbeitet der Pflegedienst kostendeckend?)
– BWA mit eigenem Kennzahlensystem, anpassbar
– flexibles Dienstplan-Modul mit Urlaubsplanung und Kontrolle zur Verhinderung von Über-/Unterplanung
– Fortbildungsplanung
– Erinnerung an Geburtstage, Dienstjubiläen, KFZ-Termine (AU/HU, Ablauf Verbandskasten, Inspektion) inkl. Outlook-Kopplung

DZE ist netzwerkfähig und wird über die integrierte Updatefunktion regelmäßig um neue Funktionen erweitert und an sich ändernde gesetzliche Rahmenbedingungen angepasst. Somit ist es das ideale Werkzeug für die Pflegedienstleitung um

– effizient Mitarbeiter zu führen, Abrechnungen vorzunehmen, Nachkalkulationen durchzuführen
– die Vergütungsverhandlungen mit den Pflegekassen vorzubereiten
– einzelne Kostenstellen und Bereiche zu analysieren und
– eventuell defizitäre Leistungsbereiche im Pflegedienst rechtzeitig aufzudecken

Mehr über DZE erfahren die auf DZE-Dienstplanung.

  • DZE-Screenshots

  • DZE-Stundenerfassung
  • Ausdruck Stundenabrechnung
  • Planung der Dienste
  • Dienstplan-Ausdruck
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Bildschirmansichten von DZE

Hier einige Screenshots vom DZE-Programm
Test 1
Ausdruck Stundenabrechnung